SuperGoodMeetings（以下SGMs）は、プロジェクトを成功に導くためにコパイロツトの熟練したプロジェクト推進担当者が行っているミーティングマネジメント術を、誰もが実践できるようにツール化したものです。そして2021年6月1日に正式にリリースいたしました！
- SuperGoodMeetingsはなんのために生まれたか？
- SuperGoodMeetingsの特徴
- 主な機能
- どなたでもご利用いただけます。SuperGoodMeetingsをぜひご活用ください！
SuperGoodMeetingsはなんのために生まれたか？
VUCA時代には市場や消費者ニーズが変化しやすく、プロジェクトは不確実性の高い環境で進めることが前提となっています。また副業人材などプロジェクトを推進するメンバーの多様性の拡大や、リモートワークの広まりによって、組織は複雑化しています。こうした不確実性が高く、複雑なプロジェクトを成功に導くには、参加者全員のアイデアを上手く吸い上げながら、アジャイル方式でトライ＆エラーを迅速に繰り返して目標達成を目指すことが不可欠です。
しかし、当社が知る多くのケースでは、プロジェクトは当初決めた計画を変えずにリーダーが引っ張るケースが多く、複雑化すればするほど目標を達成できていないという状況でした。
こうした課題を解決するため、当社が15年の支援で蓄積した知見をもとに不確実性の高いプロジェクトを成功に導くための独自メソッド「Project Sprint」を開発した所、多くの企業から関心をお寄せいただき、今回のクラウドサービス化に至りました。
SuperGoodMeetingsの特徴
SGMsは、当社の熟練したプロジェクト推進担当者が、定例ミーティングを活用しながら、多様なメンバーをとりまとめて不確実性の高いプロジェクトをゴールに導く際に行うことをツールで管理できるようにしました。
SGMsでは単なる進捗管理、タスク管理は行わず、「プロジェクトの目標は何か」、達成のために「いつまでに何をすべきか」、そのために「今何をすべきか」を徹底的に可視化します。
主な機能
タイムライン上でのミーティング設定、一覧表示機能
実施済み含むすべての定例ミーティングの日程と内容、成果を俯瞰で管理
ミーティングのマイルストーン管理機能
各ミーティングの「目標」、ミーティング後の「あるべき姿」、「成果物」などを可視化し、参加者に共有
アジェンダ設定、編集機能
参加者全員が簡単にアジェンダを設定、編集できる
その他にも、以下のような機能があります！
アジェンダ検討の要点可視化機能
「このミーティングはどこに向かって議論を深めなければならないのか」を可視化
ミーティングのタイムスケジュール管理機能
ミーティングで話すべきトピックを分単位で管理できる機能 など
どなたでもご利用いただけます。
SuperGoodMeetingsをぜひご活用ください！
すでに導入いただいている企業のみなさまには、それぞれの課題に対し、SGMsをそれぞれの使い方でご活用いただいています。
これまでの課題とSGMsを導入したことで得られた成果をインタビュー記事として掲載いたしましたので、導入検討時のご参考にしていただけたらと思います。
ぜひ、SuperGoodMeetingsをお気軽にお試しください！
- この記事は2021年6月1日にコパイロツトのnoteに掲載したものです。
