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ミーティングアジェンダのフォーマットを共有します!

先日公開した「リモートワークにおけるファシリテーションの方法論」に、コパイロツトで使用しているミーティングアジェンダのフォーマットを追記いたしました。


blog.copilot.jp (上記のスライド内、p22を追記しております)


Googleスライド版、Googleスプレッドシート版、GoogleDocs版のフォーマットをコピーしてご使用いただける形で公開しておりますので、用途に合わせて、お使いいただければと思います。

(1)Googleスライド版

f:id:copilot:20200626081743p:plain


1つ目は、スライド形式でアジェンダを記載するフォーマットです。
1アジェンダを1スライドで記載する形になっていますので、アジェンダ単位でご使用いただければと思います。

●利用シーン

  • 会議のすべてのアジェンダではなく、アジェンダ単位で作成したいとき
  • スライド資料と同じファイル上でアジェンダを作成したいとき

●フォーマットのファイル

下記のファイルをコピーしてお使いください:
アジェンダシートフォーマット(Googleスライド版) - Google スライド

(2)Googleスプレッドシート版

f:id:copilot:20200626081755p:plain


2つ目は、スプレッドシート形式でアジェンダを記載するフォーマットです。
1つのミーティングを1つのシートに記載する形になっていますので、ミーティング単位でご使用いただければと思います。

●利用シーン

  • 会議全体のアジェンダを作成し、アジェンダの全体感を把握・共有したいとき
  • 全体的な視点から、アジェンダの順番を入れ替えたり、時間調整をしたいとき

●フォーマットのファイル

下記のファイルをコピーしてお使いください:
アジェンダシートフォーマット(Googleスプレッドシート版) - Google スプレッドシート

(3)Googleドキュメント版

f:id:copilot:20200626081806p:plain


3つ目は、ドキュメント形式でアジェンダを記載するフォーマットです。
アジェンダのフォーマット自体は(1)や(2)と比べてシンプルなものにしながら、同じファイル上で議事録も記載できる形になっていますので、効率的にアジェンダと議事録を作成したい場合にお使いいただければと思います。

●利用シーン

  • アジェンダをなるべくシンプルに設計したいとき
  • アジェンダと議事録をセットで管理したいとき

●フォーマットのファイル

下記のファイルをコピーしてお使いください:
アジェンダシートフォーマット(GoogleDocs版:議事録ファイルとセットにした簡易版) - Google ドキュメント

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copilot.jp

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